根据漯河市中心医院业务发展需求，现对消毒供应追溯系统公开采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
一、项目名称：漯河市中心医院消毒供应追溯系统采购竞争性磋商
二、项目编号:：XXZX-2020-007
三、采购单位：漯河市中心医院
四、采购内容：消毒供应追溯系统
数 量：1套
质 量 要 求：合格
工 期：60日历天
地 点：采购人指定地点
本次项目招标限价：30万元人民币
具体参数如下：
技术部分
一、实质性软件功能要求
1、质量控制管理：增删改查质量控制项目；消毒供应中心质量管理体系的维护；小组成员的任务分配的维护；质量检查的记录维护；维护质量改进的措施单；满意度调查等
2、课程安排：分层培训课程的安排；培训记录表、培训总结表、成绩登记表、试题维护等。
3、文档资源管理：将WORD、PDF、PPT、excel、视频等资源上传至系统，供在线浏览学习，形成培训记录单。
二、非实质性软件功能要求
1.基础数据管理
1）物品维护：该功能是供应室对全院物品包数据的维护。
2)设备维护：该功能是供应室对相关设备数据的维护。
3)器械耗材字典：该功能是供应室对自身设备数据的维护。
4)物品自备基数维护：供应室可通过该功能为全院科室维护科室自备包数据。
5)系统基础数据：这里维护的是整个系统的基础数据。
6）排班维护：该功能是由护士长对相应时间内，供应室工作人员的工作进行排班管理。
7）条码打印：输入要打印的标签进行打印二维码标签。
8）发放管理：过滤区域和科室，进行某一时间段内的对发放单的管理。
2.医疗包管理
（1）器械出入库管理
器械入库：根据消毒供应中心器械需求情况，对采购器械进行入库管理，同时维护器械相关基本信息，比如：名称、厂商信息、价格等相关；生成器械入库报表，实现对器械进行综合管理。
2）器械出库：对器械实现规范化管理，当器械出现丢失、损坏、淘汰等相关状况时，实现对器械及时跟踪管理，保证器械库存的准确性和规范性，选择相应的出库方式以及出库科室，生成出库单，可根据科室和时间进行查询。
3）器械报损：发现器械损坏以后，进行对该器械的报损登记管理，记录报损相关信息。
4）库存盘点：根据器械入库信息，器械出库信息，物品包在线使用情况，科室剩余器械情况，综合统计分析，生成库存盘点单据，方便护士长及时了解器械库存情况。可根据科室和器械分类进行库存的盘点。
5）器械与无菌包的转换：根据库存信息，基础包需求信息，科室请领信息，系统自动生成相关匹配信息，当器械的数量不够一个器械包的时候发出提示。
6）物品库存：结合无菌包发放情况，库存情况，及时了解无菌包相关信息，实现对物品库存的管理。
（2）过期提示使用登记系统
1)切换用户:通过该功能来实现用户的快速切换，方便用户使用。
2）检索码：系统提供拼音码,五笔码,自定义码三种数据检索码，用户可通过选择不同的检索码来为自己检索数据提供方便。
3）锁定系统：通过该功能对系统进行锁定，防止其他用户对自己的工作进行操作，只有登录用户的密码才可解锁。
4）使用登记：该功能主要由科室为病人使用，通过该功能为每个病人登记使用的物品包，使每一个物品包做到可追溯。
5）接收确认：该功能是为科室提供对发放物品的审核功能，确保物品包种类和数量准确无误。
6）过期提示：该功能主要是使科室对本科室的物品包做到时时的有效期的监控，通过该功能科室可以清楚的了解到物品包的效期情况，及时的对过期物品进行处理。
3.消毒灭菌过程管理
1）物品回收：根据发放情况、请领情况，结合组次、二维条码或一维条码，实现物品在线回收，回收人员扫描区域回收单上面的二维码，该区域回收的东西在屏幕显示出来，数量不对时可增减回收数量，确认无误后确定回收。
2)物品清洗：对回收物品进行分类回收，手术室部分按照包号全流程跟踪回收清洗，指定清洗机编号，实现包号与清洗机编号管理，实现后续追溯。病区物品按照器械类别，清洗筐编号回收清洗，清洗机与筐号关联。清洗人员扫描或者手动选择相应的清洗锅以及锅次进行清洗。
3)物品包装：工作人员根据科室请领信息，消毒工作人员受理请领信息，汇总包装需求，统一打印标签或分类逐个打印标签，粘贴灭菌包，系统记录包装相关信息。
4)物品灭菌：包装完成物品包，灭菌员扫描物品包与灭菌器编号，实现灭菌登记，实现后续追溯关联。灭菌人员在物品包进锅之前扫描该灭菌锅，并扫描物品包，然后推入灭菌锅进行灭菌。
5）物品发放：发放人员根据科室请领，受理请领后打印发放清单，扫描该发放单上的二维码和相应的物品包，下发到科室，完成发放。同时实现科室信息、工作人员信息、物品包信息、时间信息等相关关联。
6）灭菌质量检测:根据物品包灭菌情况，扫描灭菌器查看物品明细，根据规范要求进行相关检查，对不合格问题实现在线登记、反馈。登记灭菌器编号、物品包相关信息、人员信息等。
7）清洗质量检测:根据器械清洗情况，扫描清洗机编号，查看当前明细，根据清洗规范核对，对问题器械实现在线登记、反馈。间接实现对清洗机、器械信息、人员信息登记。
8）批次接收确认：该功能可按批次进行查询，然后再进行审核。
9）灭菌审核：要求登记灭菌审核结果、审核人、审核时间，并有灭菌不合格批量召回提示功能；
10）清洗设备参数采集：可实现对已开放端口的清洗设备运行过程中的运转参数进行采集；
11）多维标签码：要求条码支持各科室多维追溯需求，可分多段在各使用科室、病人处留档；
12)灭菌设备参数采集：可实现对已开放端口的灭菌设备运行过程中的运转参数进行采集；
13)流程选项：可根据医院特殊流程进行选项式勾选，实现快速自定义流程。
4.领用回收管理
（1）业务操作
1）满意度调查：是为科室提供对供应室工作人员进行评估的功能。
2）效期管理：对无菌包的效期进行管理。
3）请领物品：可根据科室请领所需物品。
4）受理请领：接收或拒绝科室的请领，可根据时间段进行查询。
5)借还物品：对科室的借还包进行管理。
6)用户管理:该功能是对用户，角色和菜单的统一管理。根据需要对用户，角色和菜单进行修改，还可为不同角色分配权限。
7)参数设置:该功能对系统的可配参数进行管理，通过更改参数的值，来达到不同的功能业务需求。
8)物品提前发放申请：该功能是为特殊情况下急需发放时提供途径，通过该功能可告知供应室工作人员哪些物品包急需使用。
5.追溯管理
1）追溯信息查询:根据物品条码、灭菌信息、名称查询、清洗信息，查询某个包的清洗、包装、灭菌、发放、使用人的相应信息。
2）无菌包的质量追溯跟踪查询：可实现包条码追溯、病人追溯、设备锅次追溯，且每个追溯之间可自由跳转；
6.工作量分析
（1）查询统计
1)工作量统计:根据人员、时间段、种类、科室等相关信息，实现对供应室人员的回收、清洗、包装、灭菌、发放的工作量统计。
2）流转统计:查询任意时间段内某个科室的无菌包的流转统计报表。
3)发放统计:查询任意时间段内某个科室的无菌包的发放统计报表。
4）请领统计:查询任意时间段内某个科室的无菌包的请领统计报表。
5）包装统计：查询任意时间段内某个物品分类的无菌包的包装统计报表。
6）锅次统计：查询任意时间段内某个灭菌锅的使用统计报表。
7）出库统计：查询任意时间段内某个科室的出库统计报表。
8）入库统计：查询任意时间段内某种入库方式的入库统计报表。
9）物品包数据统计：查询某一时间段内某种物品包的回收、清洗、包装、灭菌、发放数量的统计。
7、质量控制
1）项目设计维护：增删改查质量控制项目。
2）质量管理体系：消毒供应中心质量管理体系的维护。
3）质量控制小组分工：小组成员的任务分配的维护。
4）质量检查分析单：质量检查的记录维护。
5）质量改进记录:维护质量改进的的措施单。
6）课程安排：分层培训课程的安排。
7）培训信息：主要包括培训记录表、培训总结表、成绩登记表、试题维护等个小模块。
三、其他操作接收确认
1）费用统计该功能可通过用户选择的时间条件，对本科室清零物品的费用进行查询统计
2）屏幕扫描：可实现触摸屏及屏幕条码扫描方式组合操作，整体操作流程可实现无键盘鼠标；
四、评标办法
《评标因素及权重分值表》
| 总分 | 评审内容 | 最高 得分 | 说明 |
价格 | 30分 | 投标报价 | 30分 |
1.评标基准价=各有效投标人的投标报价的算术平均值（若投标人≥5家时，评标基准价=各有效投标人的投标报价去掉一个最高报价和一个最低报价后的算术平均值） 2.评分标准： （1）投标报价与评标基准价相等者得25分。 （2）投标人的投标报价高于评标基准价时，按每高1%扣0.5分的比例在25分的基础上扣分，扣完为止。 （3）投标人的投标报价低于评标基准价时，按每低1%加0.5分的比例在25分的基础上加分，最多加5分；当投标人的投标报价低于评标基准价超过10%（不含10%）时，按每再低1%扣0.5分的比例在30分的基础上扣分，扣完为止。
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技术 | 40分 | 实施项目方案及案例证明 | 10分 | 1.满足项目技术要求，实施方案体现出合理性、完整 性、先进性（优2分、良1分、差0分）； 2.提供项目团队实施组织架构、实施计划、人力资源保障与投入（优2分、良1分、差0分）； 3.安装调试方案、质量保证与质量控制措施、进度的保证与控制措施（优2分、良1分、差0分）； 4.具有三甲医院手术室二级器械库实施案例并提供证明材料得4分。 |
维保服务 | 4分 | 1.提供保修期内服务维护方案其中包括故障响应时、应急预案、日常维护计划及维护服务范围说明得2分,每增加一年维保得1分，最多得2分。 | ||
软件架构及接口 | 6分 | 1.所投软件产品采用.net或JAVA主流开发语言的得2分； 2.所投软件产品系统架构采用B/S和C/S双架构方式的得4分，采用一种架构的得2分；
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系统功能模块 | 20分 | 系统模块齐全、功能满足招标文件及用户实际需求。包含或不低于以下主要模块： 1.手术室二级库管理得2分； 2.灭菌不合格查询得2分； 3.满意度调查得2分； 4.视频辅助得2分； 5.外来器械使用统计得2分； 6.质量检查分析单得2分； 7.质量改进记录得2分； 8.感染包提醒得2分； 9.外来器械人脸识别得2分； 10.语音模块可输入信息，实现不同工作岗位的实时交流,得2分 | ||
商务 | 5分 | 业绩 | 5分 | 提供2015年01月01日以来河南省内三甲医院消毒供应中心追溯系统项目业绩，以合同和相应的验收文件为依据，提供一份得1分，最多得5分。未提供不得分。 |
综合实力及信誉 |
25分 | 培训方案 | 2分 | 有完整、可行的培训方案，明确具体培训方式、培训内容、培训人员数量 、效果评价等，根据培训方案响应情况综合评审排序，自主赋分。 |
售后服务 | 2分 | 投标人具有良好的河南省内本地化服务能力。 设有分支机构或售后服务机构，并提供机构的地址、联系方式等相关证明材料得2分，否则不得分。 | ||
综合 实力 | 21分 | 提供追溯系统软件著作权、人脸识别管理系统著作权、图像识别智能分析系统著作权、设备信息采集系统著作权、消毒供应中心辅料管理系统著作权、消毒供应中心管理培训APP系统、消毒供应中心手术室无菌包管理系统得21分，缺少一项扣3分， | ||
备注 | 1、通过初审者为有效投标。 2、若出现综合得分并列时，比较技术得分，此分项得分高者排序在前；若技术得分仍相同，比较价格得分，此分项得分高者排序在前；若投标报价得分仍相同，则由全体评委成员无记名投票，得票高者排序在前。 3、评委打分超过得分界限或未按本方法赋分时，该评委的打分按废票处理。 |
五、服务要求
中标人须按照院方要求施工，其中：
1）实施开始，提交实施方案，明确项目负责人和实施进度。
2）实施期间，至少有1名以上实施工程师驻场。
3）项目组：供应商成立不少于3人的项目组，专职为该项目服务。
4）项目组管理：项目组成员由供应商管理，采购人提供固定场所办公。
5）验收：项目在项目规定期限内完成，通过采购人组织的专家验收组审核方可判定验收通过。
六、服务承诺及其它
投标人在投标时必须提供详细的服务承诺书和相关要求证明，供应商可以在投标文件中提出不同的服务标准和保障承诺，使评标小组相信替代服务相同或优于原需求，供应商若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。但服务承诺不能低于下列要求：
1）医院消毒物品追溯系统项目实施完成，软件经由采购人验收合格起，系统即标志进入维保期，中标方至少提供三年免费维保服务及与甲方现有系统接口费用，免费上门服务，维修响应时间为7×24小时。
2）免费维保服务期结束，中标方提供有偿服务，每年服务费用不得高于合同额的10% ，服务内容包括接口费用、软件维护、版本升级等保持系统正常运行。
七、培训要求
1）课程安排：分层次培训课程的安排。2）培训信息：主要包括培训记录表、培训总结表、成绩登记表、试题维护四个小模块。3）工程师会对医院消毒供应中心每个岗位进行操作演示，每个岗位不小于两个学时，保证操作人员能够熟练掌握日常操作技能。4）针对管理人员/系统管理员，工程师对进行深度培训 对软件的整体框架和功能做详细介绍，对软件各个模块的关联性进行阐述，使管理人员能够处理一些简单的问题。5）培训后会对操作员进行考核，确保每个操作员能够熟练掌握软件的操作。6）每年提供4次免费使用培训，如在使用过程中有不懂的，可以随时电话沟通；
八、供应商资质要求：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、在经营活动中没有违法记录；
6、本次招标要求报名企业应具有独立法人资格且具有有效的营业执照；
7、报名企业应为制造厂商或经制造厂商授权的代理商；
8、如为生产厂商：须具备CSSD系统软件著作权证书；
9、如为代理商：需提供专项唯一授权书及授权企业法人未被纳入失信或被执行人名单。
九、严禁供应商有陪标行为；本次招标不接受联合体投标；
十、供应商在报名确认后，不得随意缺席竞标会议，造成该竞标项目流标时，该供应商三年内不得参与我院的一切业务往来。
十一、报名时间：2020年11月24日至12月1日（上午8：00至12：00 下午2：30至5：30）
十二、报名地点：实行网上发邮件报名。邮箱：lhszxyyxxzx@163.com
十三、谈判时间、地点另行通知。
十四、联系人：郭工 联系电话：0395—3356169
十五、报名材料：本公司营业执照、法人代表证书【或法人代表委托授权书】、生产厂家的授权证明复印件等相关资质扫描件一套（加盖单位公章）和以下报名信息发送到邮箱lhszxyyxxzx@163.com。
序号 | 投标单位 | 投标单位详细地址 | 投标单位法人代表或被委托人 | 法人或委托人身份证号 | 联系电话 |
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谈判现场需带携带原件，投标文件一正三副（胶封）。
漯河市中心医院信息中心
2020年11月23日
