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「科普」病案首页-医院的“身份证”与“报销单”

来自: 病案管理办公室 王艳华 时间:2022-10-13 点击率:

当患者住院治疗完成顺利出院时,在医院的“后台”有两份至关重要的文件会被生成、审核和提交。它们不仅与我们普通住院患者距离很远,而且也无声地决定了医院的收入、医保基金的流向和医疗大数据的质量。它们就是“病案首页”和“医保结算清单”。

有很多人可能会对它们不太熟悉,它们之间不仅紧密联系,又有明显差异,它们是职责分明、各司其职的“两兄弟”。

一、医院的“身份证”与“学术摘要”--病案首页

对于病案首页,您可以把它想象成整本病历(长达数十甚至上百页)的 “精华摘要” 或“个人名片”。它位于整本病历的最前面,是患者本次住院所有信息的高度浓缩。

病案首页主要用于医院的内部管理、医疗质量的评价、医教研的研究及大数据统计分析。其核心用途主要有以下几方面:

    1.医疗质量的成绩单:管理者通过它分析医院的诊疗水平、工作效率和医疗质量的安全性。

    2.医学教育及科研的基石:当需要研究某种疾病的发生、发展规律时,需要从海量的病案首页数据中进行数据挖掘。

3.医院等级评审的依据:它是国家评价医院等级和医疗服务质量的核心数据来源。

    4.法律凭证:作为病历的一部分,它具有法律效力。

简单来说,病案首页更关注医疗本身,记录发生了什么病、怎么治的、结果如何,主要用于“复盘”和“研究”。

二、医保的“报销申请单”与“报价单”-医保结算清单

医保结算清单是医院向医保局申请结算费用的“官方报价单”,也是医保局向医院拨付资金的唯一法定依据。它来源于病案首页的数据,再根据医保的一些的特定规则加工而成。

使用医保清单的主要用户是医疗保障局和医院的医保办。其核心用途主要有以下几方面:

    1.医保支付的唯一凭证:医保局根据清单上的信息,按照 DRG/DIP 等付费标准,向医院支付费用。

    2.医保基金监管的审计线索:医保局通过审核清单,来监控医院的诊疗行为是否合理,是否存在滥用医保基金的情况。

    3.医保政策制定的数据参考

简单说,医保结算清单更关注“资源消耗”,核心目的是告诉医保局该患者这次住院医保局应该支付医院多少钱,主要用于“结算”和“付费”。

三、孪生兄弟,同源分流,“兄弟”齐心,其利断金

它们源于同一份医疗记录,关系密不可分,两者的核心数据(如患者信息、主要诊断、主要手术操作、并发症/合并症等)都来自于同一份住院病历。医生书写的病历是它们共同的、唯一的数据源头,可以用一个比喻来理解:

病案首页像是学生的 “学籍档案”,记录了学生的各科成绩、品行评语和综合表现,用于评价学生能力和学校教学质量。而医保结算清单则是向“奖学金基金会”提交的“奖学金申请表”,它从学籍档案里提取关键信息(如绩点、获奖情况),按照医保结算要求的格式和内容进行填写,最终目的是为了“申请到奖学金”。

四、两者互为依存,一荣俱荣,一损俱损

病案首页的数据质量,不仅决定了医保结算清单的质量,而且也决定着医保支付的准确性。有时一个字或一个错误的编码都可能导致该份病例被分入错误的病组,导致医保结算金额相差数倍,从而引发巨大的连锁反应,给医院造成巨大的经济损失。

1.在DRG/DIP付费方式下,如果主要诊断/主要手术选择错误或编码不准确,就像用“普通感冒”的代码去申请“重症肺炎”的费用,医保支付给医院的费用就会大幅降低,导致医院“亏本治病”。

2.不准确的或错误的首页数据会使清单数据失真,会影响未来医保政策的调整。

3.对国家而言会影响医保基金的使用安全,错误的结算清单可能会导致医保基金被错误使用,导致医保超额支付或支付不足,影响整个基金池的安全和公平性。

病案首页与医保结算清单,是现代医疗管理体系中的两大支柱。它们将复杂的医疗行为,转化为标准化、可量化的数据语言。理解它们,就能理解医院如何管理、医保如何付费、医学如何进步。而病案编码员和医保结算员是确保这两份文件准确、规范,支撑其平稳运行的“幕后工程师”,他们是医疗数据价值的真正挖掘者,是医疗数据质量的“关键守门人”。

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